2 Análisis de Puestos

2.1 Concepto y utilidad

Dentro de las técnicas administrativas para fomentar la productividad, el análisis de puestos constituye el punto de partida para muchas de las funciones importantes de las empresas, las cuales se suponen están en búsqueda permanente de la productividad y competitividad.

El análisis es un método lógico general, consiste en desmenuzar un todo integrado con la finalidad de estudiar cada una de sus partes así como las relaciones existentes entre cada una de ellas.

Por ende, en el análisis de puestos se estudian básicamente las tareas realizadas, los requisitos para efectuarlas con éxito y las condiciones bajo las cuales se llevan a cabo

1. La identificación. Aquí se incluyen los satos de nombre del puesto, ubicación dentro de la estructura, nombre del puesto inmediato superior ,nombre de los puestos que dependen de él ,salario asignado ,claves y otros datos importantes para poder localizarlo dentro de la arquitectura organizacional

2. La descripción. Se detallan las tareas efectuadas en ese puesto, consta de dos partes, descripción general y descripción especifica. En la primera se reseñan las acciones principales (se busca caracterizar al puesto con ellas y darle una denominación).En la segunda, se sigue un ordenamiento, importancia de cada tarea, cronología de cada una, frecuencia, etapas del proceso administrativo tradicional etc.

3. Los requerimientos. Se mencionan los requisitos para desempeñar con éxito el puesto, al menos esta es la finalidad, en la práctica se colocan en este inciso solo aquellos aspectos fácilmente detectables: edad, sexo, nivel de estudios y otras facetas demográficas.

4. Responsabilidad. Se incluyen las diversas áreas bajo su obligación, prestando especial atención a los daños ocasionados en caso de desempeñar adecuadamente su trabajo, las categorías más empleadas son los bienes, relaciones, informes, etc.

5. Condiciones. Se incluye aquí tres aspectos trascendentes ,avientes físicos ,esfuerzo y riesgos de trabajo

La importancia del análisis, entre otras, estriba en un hecho importante: el simple nombre del puesto no indica todas las labores efectuadas.

Así pues en el afán de propiciar el mejor empleo del tiempo y de otros recursos por parte de los miembros de la empresa u organización, puede emplearse el análisis de puestos para cubrir diversas necesidades, entre ellas:

a) Reclutar a miembros potenciales

b) Establecer requisitos a satisfacer por los candidatos para ocupar un puesto

c) Seleccionar mejor al ocupante de un puesto

d) Detectar necesidades de capacitación y desarrollo

e) Establecer planes de carrera

f) Definir la remuneración de cada puesto en relación con los demás

g) Establecer las bases para evaluar el rendimiento desempeño del ocupante del puesto

h) Eliminar duplicidades en el trabajo

i) Coordinar las tareas de los diversos puestos

j) Evitar riesgos de trabajo

k) Establecer sistemas de incentivos a la productividad

l) Determinar montos de fianzas y seguros

m) Establecer tipos de supervisión necesaria

n) Base para efectuar auditorias integrales